Logiciel de gestion pour centres de formation
Votre centre entier,
dans une seule interface.
Inscriptions, groupes, planning, encaissements, certificats, pointage et paie. FormaBee remplace les classeurs Excel qui ne se parlent pas — et il est écrit pour la façon dont un centre tunisien travaille réellement.
Sans carte bancaire · à partir de 89 DT par mois · résiliable à tout moment
Conçu en Tunisie
Dinar à trois décimales, semaine lundi–samedi, contrats CDI, CDD, SIVP, Karama, vacataire et freelance.
Chaque centre chez lui
Vos données sont isolées au niveau de la base elle-même, pas seulement dans l'interface.
Sauvegardé chaque jour
Copie quotidienne de la base, restauration possible sur les sept derniers jours.
Sans installation
Un navigateur suffit. Rien à installer sur les postes, rien à maintenir.
Ce que fait le logiciel
Six métiers, un seul dossier étudiant
Une inscription saisie à l'accueil alimente le planning de l'enseignant, l'échéancier de la comptabilité et le tableau de bord de la direction. Sans ressaisie, sans écart entre deux fichiers.
Étudiants et inscriptions
Dossier complet, pack de niveaux, pièces justificatives, détection des doublons sur CIN et téléphone, import en masse depuis un tableur.
Groupes et planning
Séances calculées à partir de l'horaire hebdomadaire, jours fériés sautés, rattrapages replacés à la main, planning à la semaine ou au mois.
Encaissements
Échéanciers, reçus numérotés, relances automatiques des retards, remboursements en quatre temps, espèces, chèque, virement, D17 et Flouci.
Certificats et relevés
Critères de délivrance paramétrables, identifiant et QR code sur chaque certificat, page publique de vérification pour vos clients.
Ressources humaines
Pointage à quatre badgeages, import du relevé de pointeuse, horaires de saison, permanences, congés, autorisations et bulletins de paie.
Suivi commercial
Funnel de prospection, objectifs et commissions, réclamations avec délai de traitement, satisfaction, statistiques mois par mois.
Chacun à sa place
L'enseignant ne voit pas la trésorerie
Huit rôles, et pour chacun ce qui le concerne. L'enseignant tient ses classes et saisit ses notes ; le commercial suit son portefeuille ; la comptabilité encaisse ; la direction voit tout. Le super administrateur affine les droits compte par compte.
Ce cloisonnement n'est pas qu'un filtre d'affichage : il est appliqué par la base de données, à chaque requête.
- Super administrateur
- Tout, plus les droits et les réglages
- Administrateur
- Formation et commerce
- Direction
- Indicateurs et arbitrages
- Commercial
- Prospects, inscriptions, encaissements
- Comptabilité
- Règlements et relances
- Ressources humaines
- Personnel, pointage, paie
- Accueil
- Dossiers et comptoir
- Enseignant
- Ses classes, ses appels, ses notes
Mise en route
Vous êtes en service le jour même
Ouvrez votre compte
Un e-mail, un mot de passe. Aucune carte demandée.
Décrivez votre centre
Nom, adresse, matricule fiscal, agrément, logo, couleur.
Choisissez votre offre
14 jours d'essai, puis mensuel ou annuel.
Travaillez
Vos salles, vos groupes, vos étudiants. On reprend vos fichiers si besoin.
Essayez sur vos vraies données
14 jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire. Si le logiciel ne vous convient pas, vous n'avez rien à annuler.
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